Excel Zaman Fonksiyonları

Excel zaman fonksiyonları kullanarak tarih formatındaki verileri nasıl işinize yarar hale getirerek kullanabileceğinizi bu yazımızda öğrenebilirsiniz.

Excel farklı konularda gruplanmış onlarca fonksiyona sahiptir. Bu gruplardan birisi de Excel zaman fonksiyonlarıdır. Kullanacağınız veri setinin içerisinde tarih formatında veriler var ise, bunları işleyebilmek için excel zaman fonsiyonlarına ihtiacınız olacak.

En kullanışlı zaman fonksiyonlarına bir göz atalım:

BUGÜN() fonsiyonunu zaman fonksiyonlarının değişkeni olarak kullandım. Siz deneme amaçlı olarak normal tarihleri (örneğin 21/11/2016) veya hücre referanslarını (örneğin A1) da kullanabilirsiniz.

Ayrıca Excel’de her tarihin rakam olarak bir karşılığı mevcuttur. Örneğin 08/05/2013 = 41402. Bu durum Excel’in tarihleri toplayıp, çıkarabilmesi, vb. için gereklidir. Dolayısıyla formüllerde bu rakamları da kullanabilirsiniz. AY(41402) ile AY(08/05/2013) aynı sonucu verecektir.

Fonksiyon Sonuç
=ŞİMDİ() 08/05/2013 20:03
=BUGÜN() 08/05/2013
=BUGÜN()-1 07/05/2013
=GÜN(BUGÜN()) 8
=HAFTASAY(BUGÜN()) 19
=HAFTANINGÜNÜ(BUGÜN()) 4
=AY(BUGÜN()) 5
=YIL(BUGÜN()) 2013

 

Yukarıda görüldüğü üzere bu foksiyonları kullanarak bir tarih verisinden gün, hafta, ay ve yıl bilgilerini kolayca alabiliriz. Peki çeyrekler için ne yapabiliriz? Eğer bir tarihin yılın hangi çeyreğinde olduğunu bulmak isterseniz bunun için bir formül kullanmanız gerekiyor. Zira Excel’de bu iş için hazır bir fonksiyon bulunmuyor.

Yılın çeyreği için formül:

=YUKARIYUVARLA(AY(BUGÜN())/3;0)

Şimdi biraz alıştırma yapabiliriz.

Aşağıdaki işlem tablosundan haftalık, aylık, çeyreklik ve yıllık analizler için tarih bilgilerini ayıracağız.

Örnek veri setimiz:

excel-zaman-fonksiyonlari-1

Bu tabloyu aşağıdaki hale getireceğiz:

excel-zaman-fonksiyonlari-2

Bu tabloyu meydana getirmek için kullanılan formüllere bir göz atalım (burada sadece ilk satırın formülleri listelenecektir):

Hafta (Week): =HAFTANINGÜNÜ(A2;2)

Ay (Month): =AY(A2)

Çeyrek (Quarter): =YUKARIYUVARLA(AY(A2)/3;0)

Yıl (Year): YIL(A2)

Siz  de burada anlatılanları kullanarak tablonun geri kalanını oluşturabilir, bu sayede Excel zaman fonksiyonlarına daha hakim olabilirsiniz.

You may also like...

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.