Pivot Tablo

Pivot Tablo (Türkçe: Özet Tablo) Excel’in iyi öğrenilmesi gereken çok önemli araçlarından biridir. Pivot tabloyu iyi kullanabilen birisi veri analizlerini çok daha hızlı ve doğru bir şekilde yapabilir. Bu yazıda pivot tablo nedir, nasıl kullanılır, bunları inceleyeceğiz.

Pivot tablo ile yapabilceklerinizden bazıları:

• Verilerinizi anında seçtiğiniz sütunlar ve satırlar ile özetleyebilirsiniz.
• Tüm sütunlar otomatik olarak filtre özelliklidir. Ayrıca kolay okuma için zebra çizgileri de mevcuttur.
• Satırları kolayca gruplayabilirsiniz.
• Pivot tablonun herhangi bir hücresine çift tıklayarak o değeri oluşturan verilerin detayını görüntüleyebilirsiniz.
• Hesaplanmış sütunlar ekleyerek veri setinizde olmayan yeni sütunlar ile analizinizi zenginleştirebilirsiniz.
• Koşullu biçimlendirme (conditional formatting) uygulayarak pivot tablonuzuı daha havalı hale getirebilirsiniz.
• Pivot tablonuzu tek bir tık ile bir pivot grafiğine dönüştürebilirsiniz. Tablodaki tüm filtreler grafik üzerinden de mevcuttur. Birindeki bir değişiklik diğerini de etkiler.

Şimdi gelin örnek bir pivot tablo oluşturalım:

Aşağıda 8 sütun ve 1000 satırlık bir satış verisi tablosu göreceksiniz. Bu veri 2012 yılı için bir işletmenin satış verilerini temsil etmek üzere rastgele verilerden oluşturuldu.

Pivot tablo oluşturmak için tek yapmanız gereken verileri (başlıklar dahil) seçerek Insert menüsünden pivot table seçeneğini seçmek.

Eğer yukarıdaki şekilde New Sheet (yeni sayfa) seçeneği işaretli ise karşınıza boş bir sayfa ve bir pivot tablo menüsü gelecek. Menünün üst tarafında veri setinizdeki sütun başlıklarını göreceksiniz. Bunları pivot tablo oluşturmak için aşağıdaki alanlara sürükleyeceğiz.

Menünün alt kısmında ise 4 adet kutucuk bulunur. Sol üstten itibaren bunlar filtre, sütun, satır ve değer kutucuklarıdır. Yukarı bölümdeki alanları bu kutucuklara sürükleyerek ihtiyacınıza göre birçok özet kombinasyonu oluşturabilirsiniz.

Şimdi bu veri setinden pivot tablo ile oluşturabileceğimiz birkaç örnek özet görüntüye bakalım:

Hangi müşteri temsilcisi her müşteriye kaç $’lık satış yaptı.

Hangi müşteri hangi üründen kaç tane satınaldı.

Hangi üründen kaç tanesini hangi müşteri temsilcisi sattı (tarih filtresi ile).

Hangi müşteriye, hangi müşteri temsilcisi, hangi üründen kaç $’lık satış yaptı.

Örnekler değişik satır ve sütun kombinasyonları ile arttırılabilir. Bu analizler ayrıca hesaplanmış sütunlar ve koşullu biçimlendirme ile zenginleştirilebilir de. Bu konulara daha sonra başka yazılarda değineceğiz.

Bu yazıdaki örnekleri incelemek için yukarıdaki örneklerin bulunduğu örnek pivot tablolar dosyasını indirebilirsiniz.